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PPT怎么禁止他人编辑?3种方法一步到位

重新打开文件后,会看到“为防止意外更改,作者已将此文件设置为以只读方式打开”的提示,默认以只读模式打开,虽然点击“仍然编辑”就可以正常编辑,但至少提醒作用很强。

方法2:添加编辑密码,禁止无授权修改

想要更强保护?可以为PPT设置编辑密码,没有密码就无法进行任何更改。

操作如下:

1、打开PPT后点击【文件】,再点击【另存为】→【浏览】;

2、弹出对话框后,点击【工具】→【常规选项】;

3、再次弹出对话框后, 在【修改权限密码】中输入你想设置的密码,然后点击“确定”,保存即可。

后续打开PPT时,系统会要求输入密码。没有密码,就只能当成只读文档来看。

注意事项:

请牢记密码,一旦忘记无法在PPT里找回;

如果不小心忘记了,可以寻求其他工具的帮助。比如小编使用的PPT工具,工具里的【解除限制】模块可以直接解除PPT的限制编辑,无需输入密码。

方法3:保存为 PPSX 或 PDF,“固化” 内容防修改

如果你的PPT是最终稿,仅供放映或查看,不如直接另存为PPSX或PDF格式。

1、保存为 PPSX(PowerPoint放映文件)

将PPT文件进行另存,然后文件类型选择【PowerPoint 放映(*.ppsx)】即可。

此格式打开即自动播放,不进入编辑界面,一般用户不易修改。

2、导出为 PDF

打开PPT后,点击【文件】→【导出】→【创建 PDF/XPS 文档】,然后保存文件即可。

PDF文件需要专业工具才能编辑,起到一定防止修改的作用,但会丧失动画效果。

以上就是PPT防止随意修改的三种常用方法。根据你的使用场景,选择合适的“保护方式”,就能让内容安全又安心。返回搜狐,查看更多